Casi todo el mundo usa ChatGPT igual que usaba Google hace años: escribe una frase, lee lo que sale y, si no convence, lo vuelve a intentar con otras palabras. Funciona, pero se queda muy lejos de lo que la herramienta puede hacer en la actualidad.
En los últimos meses ChatGPT ha ido sumando piezas que cambian la forma de trabajar con él: proyectos con memoria propia, tareas programadas, instrucciones personalizadas mucho más largas o respuestas visuales con gráficos y calculadoras interactivas. Muchas están disponibles también en el plan gratuito, aunque pocos usuarios las han activado.
Hemos reunido los 40 trucos de ChatGPT que más tiempo nos ahorran en el día a día, ordenados de lo más básico a lo más avanzado. No hace falta aplicarlos todos: con los seis primeros ya se nota la diferencia.
Configurar ChatGPT antes de escribir el primer prompt
El truco más rentable no es ningún prompt mágico. Es dedicar diez minutos a que ChatGPT sepa quién eres y cómo quieres que trabaje, para no repetirlo en cada conversación.
1.Escribir unas instrucciones personalizadas de verdad
En los ajustes de personalización hay un espacio para explicar a qué te dedicas y cómo quieres las respuestas. Según las notas de versión de OpenAI, en los planes de pago admite ya hasta 5.000 caracteres, espacio de sobra para algo útil. Lo que mejor funciona es concreto: profesión, nivel técnico, tono, longitud y lo que no quieres ver.
Ejemplo2.Revisar y podar la memoria cada cierto tiempo
ChatGPT guarda datos de tus conversaciones para recordarlos después. Es cómodo hasta que recuerda algo que ya no es cierto (un trabajo anterior, un proyecto cerrado) y lo mete donde no toca. Desde los ajustes puedes ver qué ha guardado y borrar lo que sobre. También puedes decírselo directamente: «olvida que trabajo en la agencia».
3.Crear un proyecto por cliente o por tema
Los proyectos agrupan chats, archivos de referencia e instrucciones propias. Si llevas varios clientes, un proyecto para cada uno evita que el tono o los datos de uno se cuelen en otro. Recientemente se puede elegir que el proyecto use solo su propia memoria, separada de la general, algo muy práctico cuando los temas no deben mezclarse.
4.Usar el chat temporal para lo que no debe quedar guardado
El chat temporal no aparece en el historial y no alimenta la memoria. Va muy bien para consultas puntuales que no quieres que condicionen futuras respuestas, como preparar un regalo sorpresa o probar un enfoque que vas a descartar.
5.Bloquear las conversaciones delicadas
Una de las novedades más recientes permite bloquear chats concretos para ocultarlos del historial, de los fijados y de la búsqueda. Si compartes ordenador o enseñas la pantalla en reuniones, conviene usarlo con las conversaciones personales. Se está activando de forma gradual, así que puede que aún no te aparezca.
6.Elegir cuánto tiene que pensar según la tarea
Para reescribir un correo basta una respuesta rápida. Para analizar un contrato, comparar presupuestos o depurar código, conviene que el modelo razone antes de contestar. En el plan gratuito hay un botón para activar ese razonamiento; en los de pago se puede ajustar el nivel. Tarda más, pero se equivoca bastante menos en lo complejo.
Prompts que funcionan: cómo pedir las cosas
Un buen prompt no es largo por ser largo. Es el que deja a ChatGPT sin huecos que rellenar a su manera. Estos ocho trucos son los que más cambian la calidad de la respuesta.
7.Dar el contexto antes que la orden
«Escribe un correo para pedir un aplazamiento» da un texto genérico. Si antes explicas a quién va, qué relación tenéis y qué ha pasado, el correo sale casi listo para enviar. El orden importa: primero la situación y después lo que necesitas.
8.Usar una estructura fija: rol, tarea, contexto y formato
Es la versión práctica de los métodos tipo RACE. No hace falta recordar siglas, basta con cubrir cuatro preguntas: desde qué punto de vista responde, qué tiene que hacer, con qué información cuenta y cómo debe entregarlo.
Plantilla9.Pedir el formato exacto
Tabla con columnas concretas, lista numerada, máximo 120 palabras, JSON con unos campos determinados. Cuanto más preciso sea el formato, menos tiempo pasas reorganizando la respuesta. Un detalle que ahorra mucho: pedir que la primera línea sea la conclusión.
10.Separar el material de las instrucciones
Si pegas un texto largo para que lo revise, enciérralo entre comillas triples o etiquetas del tipo <texto> y </texto>. Así ChatGPT no confunde una frase del documento con una orden tuya, algo que pasa más de lo que parece con textos que contienen imperativos.
11.Decir también lo que no quieres
Sin introducciones, sin frases motivacionales, sin emojis, sin inventar cifras, sin usar «sin embargo» cada dos frases. Las exclusiones funcionan muy bien para quitar los tics que delatan un texto escrito por IA.
12.Pedir que pregunte antes de responder
Cuando la tarea es compleja y no tienes claro qué información hace falta, este es probablemente el truco más útil de toda la lista.
Ejemplo13.Enseñar ejemplos del resultado que buscas
Es lo que en ingeniería de prompts se llama few-shot: en lugar de describir el estilo, se muestra. Dos o tres ejemplos de descripciones de producto que te gusten consiguen un tono más fiel que cualquier explicación sobre cómo quieres que suene.
14.Pedir varias versiones con enfoques distintos
«Dame tres titulares: uno informativo, uno con una pregunta y uno con un dato» funciona mejor que pedir uno y corregirlo cinco veces. Con las opciones delante es más fácil saber lo que quieres, incluso cuando ninguna es la buena.
Ingeniería de prompts: técnicas para tareas complejas
Cuando la tarea tiene varias partes o el margen de error importa, conviene cambiar de estrategia. Estas técnicas sirven para análisis, informes, código o cualquier cosa donde un fallo pequeño se paga caro.
15.Dividir las tareas largas en pasos encadenados
Pedir un informe completo en un solo mensaje suele dar algo correcto pero plano. Funciona mejor ir por fases: primero el índice, luego cada sección y al final una revisión de conjunto. En cada paso puedes corregir el rumbo antes de que el error se arrastre.
16.Pedir los supuestos, no solo la respuesta
Con los modelos que razonan ya no hace falta escribir «piensa paso a paso». Lo que sí ayuda es pedir que diga en qué datos se apoya y qué ha dado por supuesto. Ahí es donde aparecen los errores: en lo que el modelo asumió sin preguntarte.
17.Hacer que revise su propia respuesta
Tras recibir un texto, pide que lo evalúe contra una lista de criterios y lo corrija. Parece redundante, pero mejora claramente el resultado.
Ejemplo18.Pedirle que te lleve la contraria
ChatGPT tiende a darte la razón. Si estás valorando una decisión, pídele expresamente los mejores argumentos en contra o que actúe como el cliente más escéptico. Es incómodo, y precisamente por eso es útil.
19.Cambiar de perspectiva para detectar huecos
Un mismo documento leído «como lo leería un inspector de Hacienda», «como un cliente que no conoce el sector» o «como tu jefe con cinco minutos libres» saca problemas distintos. Es una forma rápida de revisar una propuesta antes de enviarla.
20.Montar una biblioteca de prompts propios
Los prompts que te funcionan no deberían perderse en el historial. Guárdalos en un documento o, mejor, en las instrucciones del proyecto correspondiente. Medio año después tendrás una colección afinada para tu trabajo que vale más que cualquier lista genérica, esta incluida.
21.Editar el mensaje en vez de corregir en cadena
Si la respuesta se ha torcido, es mejor editar tu mensaje original que añadir correcciones encima. Las conversaciones muy largas acumulan instrucciones contradictorias y el modelo empieza a mezclarlas. Cuando un chat se alarga demasiado, pide un resumen del estado actual y empieza uno nuevo con él.
Si trabajas con varios asistentes, verás que estas técnicas sirven en todos, aunque cada uno responde mejor a cosas distintas. En nuestra comparativa de Claude, ChatGPT y Gemini analizamos en qué destaca cada uno.
Automatización: que ChatGPT trabaje sin que se lo pidas
Aquí es donde más ha cambiado la herramienta. ChatGPT ya no solo responde: puede ejecutar cosas a una hora concreta, buscar en tus aplicaciones o completar tareas de varios pasos.
22.Programar tareas recurrentes
Las tareas programadas lanzan un prompt cuando tú digas: un resumen de noticias del sector cada lunes, un recordatorio de facturación a fin de mes o una lista de ideas para el blog cada viernes. Según OpenAI, en el plan gratuito puedes tener hasta tres tareas activas. En Plus y Pro se pueden activar también desde Gmail, Slack o GitHub.
Ejemplo23.Delegar tareas de varios pasos en el modo de trabajo
Los planes de pago incluyen un modo en el que ChatGPT navega, rellena formularios y encadena acciones por su cuenta, incluso en webs donde ya has iniciado sesión. Para comparar precios de proveedores o recopilar datos de varias páginas ahorra mucho tiempo. Conviene revisar cada paso antes de confirmar cualquier compra o envío.
24.Usar la investigación avanzada para informes con fuentes
Para un estado de la cuestión o un análisis de competencia, la investigación avanzada consulta decenas de fuentes y entrega un informe con referencias. Tarda varios minutos y tiene un cupo mensual según el plan, así que conviene reservarla para preguntas que lo merezcan. Las fuentes se comprueban siempre: el informe es un punto de partida, no un documento final.
25.Conectar tus aplicaciones
Con Gmail, Outlook, Google Drive o el calendario conectados, ChatGPT puede buscar en tus propios datos: «¿qué me dijo el proveedor de embalajes sobre el plazo de entrega?» o «prepara la agenda de mañana con lo que tengo en el calendario». Activa solo las conexiones que vayas a usar.
26.Crear un GPT para cada proceso repetitivo
Si haces lo mismo varias veces por semana (responder reseñas, redactar fichas de producto, revisar contratos de alquiler), un GPT personalizado con sus instrucciones y archivos de referencia evita pegar el mismo contexto una y otra vez. Crearlos requiere un plan de pago.
27.Pedirle fórmulas, macros y scripts
Describir lo que quieres en lenguaje normal y pedir la fórmula de Excel o el script de Google Sheets es uno de los usos con más retorno. Si quieres ir un paso más allá, nuestra guía de macros y VBA en Excel y el tutorial de automatización con Google Sheets y Apps Script te ayudarán a entender y ajustar el código que genere.
28.Llevarlo a tus propios procesos con la API
Cuando una tarea se repite cientos de veces (clasificar correos, extraer datos de facturas), sale más a cuenta integrar el modelo en tu flujo a través de la API, que se paga aparte de la suscripción. Antes de decidirte, revisa nuestra selección de APIs gratuitas para desarrolladores: hay alternativas con nivel gratuito para hacer pruebas.
Archivos, voz e imágenes: más allá del texto
Mucha gente sigue copiando y pegando datos cuando podría subir el archivo directamente. Estos trucos sacan partido de todo lo que ChatGPT puede leer, oír y generar.
29.Analizar hojas de cálculo y pedir que enseñe los cálculos
Sube un Excel o un CSV y pide tendencias, comparativas o gráficos. El truco está en pedir que muestre cómo ha hecho cada cálculo: así detectas si ha leído mal una columna o ha incluido filas que no tocaban, un error muy habitual con tablas que tienen totales intermedios.
30.Preguntar a los PDF en lugar de resumirlos
«Resume este contrato» da una versión genérica. «¿Qué penalizaciones tiene si cancelo antes de un año? Cita la cláusula» da lo que necesitas. Pedir la referencia exacta permite comprobar en segundos que no se lo ha inventado.
31.Convertir fotos en texto útil
Una foto de la pizarra tras una reunión, un ticket de compra o una captura de un mensaje de error se convierten en acta, gasto anotado o diagnóstico. Con los tickets, por ejemplo, puede devolver una tabla con fecha, comercio, base imponible e IVA lista para pegar en la hoja de gastos.
32.Generar imágenes describiendo la composición
Para imágenes, lo que cambia el resultado no son los adjetivos, sino la composición: plano, encuadre, luz, proporción y qué debe quedar fuera. Si las imágenes son una parte importante de tu trabajo, en nuestra comparativa de DALL-E, Midjourney y Stable Diffusion vemos cuándo compensa usar una herramienta especializada.
33.Pensar en voz alta con el modo de voz
El modo de voz es ideal para ordenar ideas mientras caminas, preparar una entrevista de trabajo o practicar un idioma con correcciones. Admite proyectos y archivos, así que puedes repasar en voz alta un documento que ya tenías subido. Con unos auriculares con buen micrófono la transcripción falla mucho menos en la calle o en el coche.
34.Aprovechar las respuestas visuales y las tarjetas de estudio
Con la llegada de GPT-6, ChatGPT responde a menudo con gráficos editables, calculadoras o diagramas interactivos. Pídele, por ejemplo, una calculadora de rentabilidad para tu negocio y la tendrás funcionando en la propia conversación. Si prefieres respuestas solo de texto, se pueden reducir los elementos visuales. Para estudiar, puede generar tarjetas de repaso a partir de tus apuntes en todos los planes.
Casos de uso profesionales con prompts listos para copiar
Cuatro situaciones habituales en cualquier oficina, con el prompt que mejor nos ha funcionado en cada una.
35.Responder un correo difícil sin quemar la relación
36.Convertir una reunión en un acta con tareas
37.Entender un error de código antes de pedir la solución
Pegar el error y pedir «arréglalo» funciona, pero no aprendes nada y el siguiente fallo te pilla igual. Mejor pedir primero la causa y después el arreglo. Si programas a diario, merece la pena combinarlo con un asistente integrado en el editor como el que analizamos en nuestra guía de GitHub Copilot.
38.Preparar un contenido con intención de búsqueda
Errores y privacidad: los dos trucos que más disgustos evitan
39.Verificar cifras, citas y enlaces siempre
ChatGPT puede inventar con total seguridad un dato, una sentencia o una URL que no existe. Lo que más ayuda es darle el documento original y pedir que responda solo con su contenido, o que distinga entre lo que sabe y lo que supone. Aun así, cualquier cifra que vaya a publicarse o enviarse a un cliente se comprueba en la fuente.
40.Controlar qué datos usa OpenAI para entrenar
En las cuentas personales, los controles de datos permiten desactivar que tus conversaciones se usen para mejorar los modelos. En los planes Business y Enterprise ese uso está desactivado por defecto. Ninguna de las dos cosas justifica introducir datos personales de clientes, contraseñas o información confidencial: lo que no compartirías en un correo externo, tampoco va en un chat.
Ojo con las cifras milagro: circulan muchos datos sobre cuánto tiempo ahorra la IA. La realidad depende muchísimo del tipo de trabajo. En tareas de redacción y resumen el ahorro es evidente desde el primer día; en análisis delicados, buena parte del tiempo ganado se va en comprobar el resultado, y no conviene saltarse ese paso.
Qué función de ChatGPT usar para cada tarea
Un resumen rápido para no perderse entre tantas opciones. En el móvil, desliza la tabla en horizontal.
| Necesito... | Función | Plan gratuito |
|---|---|---|
| Que recuerde quién soy y cómo trabajo | Instrucciones personalizadas y memoria | Sí |
| Separar clientes o temas | Proyectos con memoria propia | Sí |
| Una consulta que no quede guardada | Chat temporal | Sí |
| Análisis complejo con menos errores | Razonamiento ampliado | Sí, con botón y límites |
| Un resumen cada semana sin pedirlo | Tareas programadas | Hasta tres activas |
| Un informe con fuentes | Investigación avanzada | Con cupo reducido |
| Tareas de varios pasos en webs | Modo de trabajo con agente | No |
| Automatizar un proceso que repito | GPT personalizado | Usar sí, crear no |
Las condiciones de cada plan cambian con frecuencia, así que conviene revisar la página oficial de planes de ChatGPT antes de contratar. Si buscas alternativas sin coste para tareas concretas, en nuestra selección de herramientas de IA gratuitas para profesionales hay opciones que complementan bien a ChatGPT. Para ver cómo ha evolucionado el acceso gratuito a los modelos de OpenAI, puedes repasar nuestro análisis de la llegada de GPT-5 a los usuarios gratuitos.
Preguntas frecuentes sobre trucos de ChatGPT
¿Sirven estos trucos con la versión gratuita de ChatGPT?
La mayoría sí. Las técnicas de prompts, las instrucciones personalizadas, la memoria, los proyectos y el chat temporal funcionan en el plan gratuito. Algunas funciones tienen límites o requieren un plan de pago: el plan gratuito admite pocas tareas programadas activas y el modo de trabajo con agente, los webhooks o la creación de GPTs personalizados se reservan a los planes de pago.
¿Qué son las instrucciones personalizadas de ChatGPT?
Son un texto fijo que ChatGPT tiene en cuenta en todas las conversaciones: quién eres, a qué te dedicas y cómo quieres que responda. En los planes de pago admiten hasta 5.000 caracteres. Bien redactadas, evitan repetir el mismo contexto en cada chat.
¿Cómo evito que ChatGPT se invente datos?
Pide que distinga entre lo que sabe y lo que supone, que cite fuentes y que diga explícitamente cuando no tiene un dato. Comprueba siempre cifras, citas y enlaces antes de usarlos. Darle el documento original y pedirle que responda solo con su contenido reduce mucho los errores.
¿Puede ChatGPT automatizar tareas sin que yo intervenga?
En parte. Las tareas programadas ejecutan un prompt a la hora que indiques, por ejemplo un resumen semanal, y en los planes Plus y Pro pueden activarse desde Gmail, Slack o GitHub. Para procesos de varios pasos en webs existe un modo de trabajo con agente en los planes de pago, pero conviene supervisar cada resultado.
¿Es seguro usar ChatGPT con datos de mi empresa?
Depende del plan y de los datos. En las cuentas personales se puede desactivar en los controles de datos que las conversaciones se usen para mejorar los modelos. En los planes Business y Enterprise los datos no se usan para entrenar por defecto. Aun así, no es buena idea introducir datos personales de clientes, contraseñas ni información confidencial.
Conclusión: menos trucos sueltos y más método
Si solo te quedas con tres cosas, que sean estas: dedicar diez minutos a las instrucciones personalizadas, dar contexto antes de pedir y comprobar todo lo que vaya a salir de tu ordenador. Con eso, ChatGPT pasa de ser un buscador con conversación a un compañero que conoce tu trabajo.
El resto llega con el uso. Cada vez que un prompt te ahorre un rato, guárdalo. En unas semanas tendrás tu propia lista de trucos, y será mejor que esta porque estará hecha a la medida de lo que haces.
